Filharmonia Częstochowska : Przetargi i zapytania

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Filharmonia Częstochowska zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie prac remontowych oświetlenia muszli koncertowej Filharmonii Częstochowskiej

I. ZAMAWIAJĄCY

Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana
ul. Wilsona 16,  42-202 Częstochowa
NIP 573 02 06 780, REGON 000638091

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

„Prace remontowe dotyczące oświetlenia  muszli koncertowej  Filharmonii Częstochowskiej

Zadanie będzie wykonywane dwuetapowo:

Pierwszy etap- zakup materiałów o wartości 80% całkowitej wartości zamówienia zgodnie z wymogami formalno - prawnymi i technicznymi.

Drugi etap- realizacja usługi  z wykorzystaniem zakupionego materiału w pierwszym etapie „

1. Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze stanem technicznym budynku w zakresie planowanych prac remontowych oraz specyfikacją techniczną zamówienia .Termin oględzin należy ustalić z Kierownikiem Technicznym Filharmonii-p.Markiem Skoczylasem,tel.695-773-020.Dodatkowo istnieje możliwość zapoznania się z opinią techniczną dotyczącą  przyczyn powstania  stanu technicznego obiektu i podania sposobu napraw. Informacji w tym zakresie udziela p.Bogdan Anioł – tel.609-505-155
2. Wykonawca musi spełnić warunki zawarte w załącznikach Nr 1 i 2

Kryterium oceny zamówienia: -  cena - 85%  

-  Referencje, serwis, gwarancja -15%

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązuje się do podpisania umowy, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
2. Prace będą realizowane sukcesywnie w zależności od aktualnych potrzeb, transportem Wykonawcy na jego koszt.
3. Termin realizacji zamówienia :

Od momentu podpisania umowy w nieprzekraczalnym terminie do.

1. Pierwszy etap do 28.12.2023 – zakup materiałów i komponentów wraz z dostawą na adres zamawiającego .
2. Drugi etap do 30.04. 2024 –wykonanie usługi wymiany oświetlenia halogenowego na LED wraz z osprzętem oraz protokółem odbioru końcowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
• dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

3. Prace realizowane etapami w korelacji  z harmonogramem działalności muzycznej Filharmonii oraz uzgodnieniu z jej działem technicznym

III. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego.
2. Miejscem prac jest Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana w Częstochowie, ul. Wilsona 16.
3. Wykonawca wykona   zamówienie dla Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt.
4. Wykonawca w cenie swojej oferty uwzględni wszystkie koszty wykonania zamówienia.
5. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres realizacji zamówienia tj. do dnia 30.04.2024 r.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć do dnia 07.12.2023 r. do godz. 12.00
   8 grudnia 2023 do godz. 12:00 (przedłużenie terminu). 
2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty:

• osobiście (ul. Wilsona 16, pokój N2/24 - Sekretariat)
• za pośrednictwem poczty lub kuriera

1. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Marek Skoczylas
tel.695 773 020, pn.-pt. w godz. 9.00 - 15.00
e- mail: filharmonia@filharmonia.com.pl

1. Wizje lokalne oraz informacje o planowanych pracach prosimy uzgadniać z Kierownikiem Technicznym Filharmonii Częstochowskiej Markiem Skoczylasem – 695 773 020
   w terminie do 27.12.2023 r.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Ocena ofert zostanie rozpoczęta w dniu 08.12.2023 r. o godz. 13.00.
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie przesłana pocztą elektroniczną do oferentów.

Niniejsze Zapytanie ofertowe jest opublikowane na stronie internetowej Filharmonii Częstochowskiej :www.filharmonia.bip.czestochowa.pl