Najem lokalu przeznaczonego na działalność związaną ze środowiskami twórczymi lub inną gospodarczą.
Zapytanie ofertowe
Filharmonia Częstochowska zaprasza do złożenia propozycji w trybie zapytania ofertowego.
ZAMAWIAJĄCY:
Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana
ul. Wilsona 16, 42-202 Częstochowa
NIP: 573 02 06 780
REGON: 000638091
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest :
Zawarcie umowy najmu lokalu przeznaczonego na działalność związaną ze środowiskami twórczymi lub inną gospodarczą , zlokalizowanego na poziomie -1 budynku Filharmonii Częstochowskiej im. B. Hubermana, ul. Wilsona 16 ,42-202 Częstochowa, o pow. 433 m2, stanowiącego wyodrębnioną i samodzielną część przedmiotowej nieruchomości .
Lokal składa się z: a/ zaplecza gospodarczego o pow.136 m2 (z ujęciem wodnym i elektrycznym)
b/ części użytkowej o pow. 297 m2
Kryterium oceny zamówienia:
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów:
1) cena brutto za realizację zamówienia: znaczenie kryterium - 70 %
2) funkcje użytkowe zamówienia: znaczenie kryterium – 30 %
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :
Od momentu podpisania umowy na okres 36 miesięcy z opcją przedłużenia terminu obowiązywania umowy i akceptacji tego przez organ prowadzący.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
(zawartej w opisie zamówienia ),
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
Zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia
I. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego i ze specyfikacją formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia ( JEDZ ) (zał. Nr 1) .
2. Miejscem realizacji jest Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana w Częstochowie ul. Wilsona 16 .
3. Wykonawca w cenie swojej oferty uwzględni wszystkie koszty wykonania zamówienia .
4. Oferta winna zawierać sprecyzowane informacje dotyczące formy, charakteru i sposobu prowadzenia działań (w obszarze kulturalnym na zasadach współpracy w tym zakresie z Filharmonią Częstochowską ).
Dopuszcza się możliwość podnajmu przez Najemcę wydzielonej części lokalu o której mowa w pkt. II b .
5. Cena oferty w okresie obowiązywania umowy ulega zmianie stosownie do wzrostu współczynnika inflacji określonego przez GUS .
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się szczegółowo ze wszystkimi zapisami oraz załącznikami niniejszego zapytania ofertowego .
2. Przed przystąpieniem do negocjacji Wykonawca winien zapoznać się z przedmiotem oferty.
3. Wykonawca powinien wypełnić formularz JEDZ ( zał. Nr 1).
4. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątka firmową,
- podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy. Za podpisanie uważa się własnoręczny, czytelny
podpis, bądź podpis z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie
podpisu.
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę wstępną należy złożyć do dnia 15.05.2023 r. , do godz. 12.00
PRZEDŁUŻENIE terminu składania ofert do 31 lipca 2023 r. do godz. 12:00
PRZEDŁUŻENIE terminu składania ofert do 30 października 2023 r. do godz. 12:00
1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty :
- za pośrednictwem poczty elektronicznej :
sekretariat@filharmonia.com.pl , administracja@filharmonia.com.pl
- osobiście ( ul. Wilsona 16 , pokój N2/24-sekretariat )
- za pośrednictwem poczty lub kuriera
IV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Andrzej Świątek
Tel. 600 546 905 pn.-pt. w godz. 9.00 - 15.00
e- mail : administracja@filharmonia.com.pl
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
1.Ocena ofert wstępnych i negocjacje zostaną rozpoczęta w dniu 16.05.2023 r.
i zakończone do dnia 20.05.2023 r.
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie przesłana pocztą elektroniczną do każdego z oferentów .
VI. ZAŁĄCZNIKI :
1. Formularz JEDZ
Niniejsze zapytanie ofertowe jest opublikowane na stronie internetowej Filharmonii Częstochowskiej im.B.Hubermana :www.filharmonia.com.pl