Wynajem powierzchni 2 bufetów i części foyer z boku bufetów w celu sprzedaży napojów oraz artykułów spożywczych podczas wybranych koncertów i imprez odbywających się w Filharmonii Częstochowskiej.
Częstochowa 10.09.2024 r.
Znak sprawy: F.Cz./NAG/341-3/2024
Zapytanie ofertowe
Filharmonia Częstochowska zaprasza do złożenia propozycji w trybie zapytania ofertowego.
ZAMAWIAJĄCY:
Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana
ul. Wilsona 16, 42-202 Częstochowa
NIP: 573 02 06 780, REGON: 000638091
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest :
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem powierzchni 2 bufetów i części foyer z boku bufetów w celu sprzedaży napojów oraz artykułów spożywczych podczas wybranych koncertów i imprez odbywających się w Filharmonii Częstochowskiej.
2. Terminy koncertów i imprez, w czasie których będą sprzedawane napoje muszą być każdorazowo uzgodnione z Filharmonią.
Kryterium oceny zamówienia: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów:
1) cena brutto za realizację zamówienia: znaczenie kryterium - 70%
2) funkcje użytkowe zamówienia: znaczenie kryterium – 30%
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :
Od momentu podpisania umowy na okres wstępny do 31.12.2024 r. z opcją przedłużenia terminu obowiązywania umowy i akceptacji tego przez organ prowadzący.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (zawartej w opisie zamówienia),
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia
- SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego i ze specyfikacją formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia ( JEDZ ) (zał. Nr 1) .
- Miejscem realizacji jest Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana w Częstochowie ul. Wilsona 16 .
- Wykonawca w cenie swojej oferty uwzględni wszystkie koszty wykonania zamówienia .
- Oferta winna zawierać sprecyzowane informacje dotyczące formy, charakteru i sposobu prowadzenia działań (w obszarze kulturalnym na zasadach współpracy w tym zakresie z Filharmonią Częstochowską ).
Dopuszcza się możliwość podnajmu przez Najemcę wydzielonej części lokalu o której mowa w pkt. II b .
- Cena oferty w okresie obowiązywania umowy ulega zmianie stosownie do wzrostu współczynnika inflacji określonego przez GUS.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :
- Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się szczegółowo ze wszystkimi zapisami oraz załącznikami niniejszego zapytania ofertowego .
- Przed przystąpieniem do negocjacji Wykonawca winien zapoznać się z przedmiotem oferty.
- Wykonawca powinien wypełnić formularz JEDZ ( zał. Nr 1).
- Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątka firmową,
- podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Za podpisanie uważa się własnoręczny, czytelny podpis, bądź podpis z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę wstępną należy złożyć do dnia 23.09.2024 r. do godz.12.00
1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty :
- za pośrednictwem poczty elektronicznej :
sekretariat@filharmonia.com.pl , administracja@filharmonia.com.pl
- osobiście ( ul. Wilsona 16 , pokój N2/24-sekretariat )
- za pośrednictwem poczty lub kuriera
- Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Andrzej Świątek
Tel. 600 546 905 pn.-pt. w godz. 9.00 - 15.00
e- mail : administracja@filharmonia.com.pl
- ZAŁĄCZNIKI
Formularz JEDZ